疫苗冰箱管理 SOP

快速摘要

本文是診所、衛生所疫苗冰箱日常管理 SOP—— 每日必做、每週檢查、每月盤點、每年保養，以及停電緊急應變。 30 年服務超過 300 間醫療院所的實戰經驗整理。

每日管理 3 件事

1. 早上上班讀取溫度

打開冰箱門，讀取 Cooper-Atkins 2560 顯示的目前溫度、最高溫、最低溫三個數值，填寫到每日溫度記錄表。
2. 確認三數值都在 2~8°C

任何一個數值異常就依「異常處理 SOP」辦理。
3. 記錄完按 RESET 重置

按下 Cooper-Atkins 2560 背面 RESET 鍵，最高最低溫重置為目前溫度，開始記錄新的一天。下班前再查看一次，確認整日無異常。

✓ 建議做法

✗ 避免做法

有裝 UPS 不斷電系統的診所可爭取 4~12 小時緩衝，一般停電可完全無感度過。

疫苗冰箱每天要做什麼管理？

每日 3 項標準動作：(1) 早上上班讀取溫度三數值（目前/最高/最低）並記錄；(2) 確認三數值都在 2~8°C；(3) 記錄完按 RESET 重置高低溫。下班前再記錄一次，確認離開前冰箱正常。

疫苗要怎麼分區擺放？

原則：(1) 依品項分盒，同種疫苗集中；(2) 依效期 FIFO（先進先出），近效期放前方；(3) 留出風口通道避免阻塞；(4) 不要堆疊到頂滿；(5) 門架不放疫苗（溫度波動大）。配合管理標籤標示品項、批次、效期。

衛生所稽查會看什麼？

常見 5 大重點：(1) 每日溫度記錄表是否齊全；(2) 三數值是否都在 2~8°C；(3) 冰箱內有無固定放置高低溫度計（每層一支更好）；(4) 疫苗分區與標籤；(5) 異常處理 SOP 書面文件。建議每年年度保養前先自評。

遇到停電或冰箱故障怎麼辦？

緊急 SOP：(1) 立即記錄時間；(2) 不要開冰箱門（門緊閉下至少可撐 30 分鐘）；(3) 確認是否有 UPS 啟動；(4) 若停電超過 1 小時，聯絡廠商評估疫苗狀態；(5) 通報衛生所並依指示處理。有裝 UPS 且續航 4 小時以上可爭取大量緩衝。

出差或假日沒人管怎麼辦？

(1) 裝 Data Logger 自動連續記錄，回來可查完整溫度曲線；(2) 裝 UPS 應對停電；(3) 遠端溫度警報裝置（選配）可即時 LINE 通知；(4) 長假前檢查門封條、散熱片清潔。假日後第一件事是查溫度記錄。

多久需要專業保養？

診所疫苗冰箱建議每年 1 次完整保養：散熱片清洗、溫控校正、冷媒檢測、Data Logger 校正、UPS 電池檢測。大元冷凍方案 NT$ 3,500 起，含書面保養紀錄供稽查使用。